Mehr als digitale Stundenzettel

Um die Auslastung von Maschinenparks, Geräten oder Werkzeugen zu optimieren, Kostenstellen korrekt zu belas­ten und Verlust vorzubeugen, wurde eine vollautomatisierte Geräteverwaltung per Near Field Communication (NFC) in die Lösung integriert.

Die Einsatzorte und Betriebszeiten von Maschinen oder auch Fahrzeugen lassen sich dadurch heute mit einem Handgriff einfach und präzise dokumentieren. Für die Nutzung der neuean Technologie müssen die zu erfassenden Geräte nur mit einem entsprechenden Chip und die Mitarbeiter mit NFC-fähigen Handys ausgerüstet werden.

Dank der NFC-Handytechnologie müssen Einsatzzeiten nicht mehr telefonisch durchgegeben oder vor Ort schriftlich festgehalten werden: Hält ein Mitarbeiter sein NFC-fähiges Handy in einem Abstand von ca. 10 cm an eine Baumaschine oder ein Fahrzeug heran, führt das System eine Buchung aus. So wird dokumentiert, um welches Gerät es sich handelt, welchem Projekt es zugeordnet und welcher Mitarbeiter verantwortlich ist.

„Durch die Nutzung der NFC-Technik haben wir sowohl in der Zeit- als auch der Maschinenerfassung umgehend die für uns relevanten Informationen auf dem Bildschirm“, betont Bauunternehmer Gerhard Schwenk von der Schwenk GmbH & Co. KG aus Unterensingen (bei Stuttgart). 

Auch Ihre Mitarbeiter profitieren vom digitalen Stundenzettel. Ein Vorteil ist die verbesserte Abrechnungsgerechtigkeit, da jeder Mitarbeiter permanenten, internetbasierten Einblick in sein Stundenkonto hat. Außerdem hilft ein neuentwickeltes Reporting-Tool der Software dabei, sich im Rahmen des Lohnsteuerjahresausgleichs zu viel gezahlte Steuern zurückzuholen, indem steuerfreie Pauschalen ausgeschöpft werden .