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Artikel und Hintergründe zum Thema

Management der Zukunft

Urich Hoppe,

Mit der richtigen Inventarsoftware Zeit- und Kostenaufwand minimieren

Der Zeitaufwand der Inventarisierung der Betriebsmittels und die lückenlose Inventardokumentation wird von den Unternehmen oft unterschätzt.

Um eine reibungslose Organisation zu gewährleisten, ist es laut Hoppe wichtig, alle Daten stets aktuell zu halten. © Hoppe

Die Inventarsoftware von Hoppe kann branchenunabhängig sämtliches Inventar erfassen – von einzelnen Baumaschinen, Geräten über Maschinen bis hin zur kompletten Fahrzeugflotte. Das ermögliche, sich einen umfassenden Überblick über die Vermögenswerte eines Bauunternehmens zu verschaffen. Für die Inventarisierung steht eine mobile App zur Verfügung. Eine intuitive Benutzeroberfläche und eine automatische Bestandsaufnahme per Barcode-Scanner tragen dazu bei, Fehlerquellen bei der manuellen Einpflege zu reduzieren. Auch die Zuweisung von Nutzern oder Standorten ist möglich.Alle Betriebsmittel werden über die Inventarsoftware verwaltet.

Um eine reibungslose Organisation zu gewährleisten, ist es laut Hoppe wichtig, alle Daten stets aktuell zu halten. Wartungen effizient planen Werden Prüftermine nicht geplant und vorbereitet oder keine geeigneten Tools dafür eingesetzt, kann das schnell zu Chaos im Betrieb führen. Mit einem Wartungsplaner können Unternehmen ihre Maschinen inventarisieren und sich den Ärger wegen nicht korrekt ausgeführter Wartungen sparen. Laut Hoppe lasse sich mit dem Wartungsplaner vorausschauend planen; beispielsweise zu welchem Zeitpunkt Wartungen von Maschinen und Geräten anstehen. Die Software liefert eine exakte Übersicht über ausgeführte und anstehende Prüfungen und verwaltet effizient sämtliche Prüftermine und Vorschriften.

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Inventarverwaltung mit Köpfchen - Durchweg digital

Ulrich Hoppe, Senior Berater der Hoppe Unternehmensberatung © Hoppe

Schon zu einer Zeit, als das Inventarmanagement nicht alltäglich war, hatte die Hoppe Unternehmensberatung  in puncto digitalen Inventarisierung eine Vorreiterrolle. Um noch benutzerfreundlicher und optimal auf die Bedürfnisse der Benutzer eingehen zu können, wurde im Zuge der laufenden Digitalisierungsmaßnahmen die neuen Versionen der Inventarsoftware und des Wartungsplaners sowohl inhaltlich als auch entsprechend den neuesten digitalen Standards konsequent weiterentwickelt.

Digitale Assistenten zur Inventarisierung automatisieren Prozesse effizient

Branchenunabhängig können Sie mit der Inventarsoftware alles erfassen, wie z.B. auch Büromöbel, um sich einen Überblick über die Vermögenswerte eines Unternehmens zu verschaffen. Hierzu gehören eine Vielzahl an unterschiedlichen Ausstattungen, an die, bei der Inventarisierung, nicht unbedingt immer gedacht wird. Dies ist nicht nur der klassische Schreibtisch oder Computertisch, sondern auch Druckertische, Besprechungstische, Stehtische (Pulte), usw..

Eine Inventarisierungssoftware verwaltet alle Betriebsmittel eines Unternehmens

Prüfprotokoll des Wartungsplaners © Hoppe

Dabei ist es wichtig, dass alle Daten stets aktuell gehalten werden, um eine reibungslose Organisation zu gewährleisten.

Welche Funktionen sollte eine gute Inventarsoftware haben?

Eine intuitive Benutzeroberfläche und eine automatische Bestandsaufnahme per Barcode-Scanner reduziert Fehlerquellen beim manuellen Einpflege. Auch die Zuweisung von Nutzern bzw. Standorten wird dadurch vereinfacht.

Hauptmaske des Wartungsplaners © Hoppe

Hier kommt eine digitale Inventarverwaltung und ein Wartungsplaner zum Zuge. In der Inventarsoftware von HOPPE werden die Geräte zunächst mit der mobilen Inventar-App inventarisiert. Auch andere Betriebsmittel, die gewartet und geprüft werden, sind zu inventarisieren.

Wartungs- und Prüftermine effizient dokumentieren

Ein Wartungsplaner ermöglicht vorausschauend zu planen, beispielsweise zu welchen Zeitpunkt Wartungen anstehen. Die Software liefert hierbei eine exakte Übersicht über ausgeführte und anstehende Prüfungen und verwaltet effizient sämtliche Prüftermine und Vorschriften.

Ärger durch fehlende Wartungen sparen

Vorschau der kommenden fälligen Aufgaben © Hoppe

Werden Prüftermine nicht geplant und vorbereitet oder keine geeigneten Tools dafür eingesetzt, kann es schnell zu Chaos im Betrieb führen. Mit dem Wartungsplaner können Sie Ihre Maschinen inventarisieren und sich den Ärger nicht korrekt ausgeführter Wartungen sparen.

Die Hoppe Unternehmensberatung ist ein führender Anbieter einer Software für das Wartungsmanagement. Der Wartungsplaner ist trotz der vielfältigen Funktionalität leicht und intuitiv zu bedienen. Mit der Software sind Sie immer im Bilde aller Wartungstermine.

Informatioen zum Wartungsplaner der Hoppe Unternehmensberatung

Mobile Erfassung mit dem Wartungsplaner © Hoppe

Die Hoppe Unternehmensberatung gehört zu den bekanntesten deutschen Anbietern von Inventarlösungen und Wartungssoftware. Mehr als 35 Jahre Erfahrung stecken in der modernen Software für Wartungen.

Internet:

© Hoppe

Telefon:

06104 / 65 32 7

Hinweis:
Die Inventarsoftware und der Wartungsplaner wurde mit den Innovationspreis "Best of IT" der Initiative Mittelstand ausgezeichnet. Weiterhin wurde die Software mit dem Industriepreis prämiert.

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