Organisation
Ressourcen - Mit Plan voran
Ungenutzte Potenziale gibt es in jedem Unternehmen. Der folgende Beitrag gibt Tipps, mit welchen Mitteln sich die Effizienz einer Firma steigern lässt.
In jedem Unternehmen lassen sich Abläufe optimieren. Allzu oft liegen beispielsweise Ressourcen brach oder versteckt; soll heißen, Mitarbeiter werden nicht ausreichend gefördert, Maschinen sind nicht voll ausgelastet und für die Büroorganisation wird neueste Kommunikationstechniken nur unzureichend genutzt. Geht es einem Unternehmen gut, wird über manche Unzulänglichkeit hinweggesehen. Doch heutzutage dürfte es nur einer überschaubaren Zahl an Klein- und Mittelständlern wirklich gut gehen.
Ungenutzte Potenziale müssen zum Überleben des Betriebes erkannt und ausgeschöpft werden. Der perfekte Mix der vorhandenen Potenziale ermöglicht eine Leistungssteigerung und somit auch eine mögliche Verbesserung des Betriebsergebnisses.
Die Mitarbeiter sind das wichtigste Kapital eines Handwerksunternehmens. Aus diesen Gründen ist die Beziehung zu dem Personal von großer Bedeutung. In vielen klein- und mittelständischen Unternehmungen ist jedoch oft ein schlechter Führungsstil, mangelnde Motivation und das Fehlen von beruflichen Perspektiven der Mitarbeiter ein zentrales Problem. Fehlt die Motivation der Mitarbeiter sowie die Identifikation des Personals mit dem Unternehmen, so führt dies sicherlich nicht zu einer Verbesserung der Leistung. Sie sollten beginnen, Ihre Mitarbeiter zu fordern und zu fördern. Durch die Übertragung von Kompetenzen (Befugnisse) und die damit verbundene Verantwortung wachsen die Mitarbeiter immer weiter und tiefer in ihre Aufgaben hinein. Dies steigert die Motivation und die Bindung an das Unternehmen.
Wenn Sie die ein oder andere Frage des Fragenkatalogs verneint haben, so soll dieser Katalog Alternativen aufzeigen, wie Sie die Potenziale Ihrer Mitarbeiter besser ausschöpfen können. Sie als Unternehmer müssen die Stärken und Schwächen Ihrer Mitarbeiter erkennen und das Beste für die Unternehmung herausholen. Um das Optimum zu erreichen, brauchen Sie Geduld, Objektivität, Beobachtungsgabe und als Chef vor allem die Fähigkeit, zuhören zu können.
Neben dem Personal ist ein weiterer Leistungsfaktor die Ausstattung des Unternehmens mit technischem Know-how. In der heutigen Zeit haben viele Unternehmer begonnen, Ihre Investitionen auf die Folgejahre zu verschieben oder ganz einzustellen. Es werden nur noch notwendige Ersatzinvestitionen vorgenommen, obwohl durch verschiedene Investitionen eine Steigerung der Leistungserstellung erreicht werden könnte.
Um heute weiter am Markt existieren zu können, müssen Sie weiterhin auf dem neuesten Stand der Technik bleiben. Nur so können Sie gegen Ihre Mitbewerber bestehen und lukrative Aufträge erhalten. Hier gilt das Sprichwort "Stillstand ist Rückschritt". Die Technik veraltet schneller als Sie denken. Bei fehlenden finanziellen Mitteln sollten Sie Alternativfinanzierungen in Anspruch nehmen wie zum Beispiel das Leasing.
Organisation und Ordnung sind das halbe Leben. Schaffen Sie sich Hilfsmittel und Checklisten, um Ihre Leistungspotentiale geordnet und strukturiert auf- und auszubauen. Ein wichtiger Ansatzpunkt ist hier auch die Eigenorganisation. Schaffen Sie sich Freiräume durch Delegation, um somit auch den Kopf für die wichtigen Dinge im Unternehmerleben frei zu haben.
Organisation ist ein sehr komplexes Thema und kann hier nur kurz umrissen werden. Sie sollten auf jeden Fall beginnen, für die wichtigsten Arbeitsvorgänge in Ihrem Unternehmen die erwähnten Checklisten zu entwerfen, wie zum Beispiel für die Baustellenorganisation. Eine solche Checkliste könnte folgende Inhaltspunkte haben: örtliche Bedingungen, rechtliche Aspekte, Material, Mitarbeiter, Maschinen und Geräte, Arbeitssicherheit, etc.
Sehen Sie Ihre eigene Unternehmung mal aus einem fremden Blickwinkel. Was würden sie alles verbessern oder verändern, wenn es nicht Ihr eigenes Unternehmen wäre, sondern ein Unternehmen das zum Kauf anstehen würde?








