Moderne Bauunternehmen setzen auf SaaS-Lösungen, Bausoftware und Management-Tools, um Projekte effizienter zu steuern. Doch wo Daten zum entscheidenden Erfolgsfaktor werden, wächst auch die Gefahr von Ausfällen oder Cyberangriffen.

Veraltete oder fragmentierte Backup-Lösungen können diesen Anforderungen kaum standhalten. Unterschiedliche Systeme für verschiedene Clouds oder parallele On-Premises-Backups führen schnell zu einem Flickenteppich, der Sicherheitslücken öffnet und wertvolle IT-Ressourcen bindet. Für die IT am Bau ist deshalb eine zentrale, robuste und zugleich einfach administrierbare Plattform entscheidend.

Praxisbeispiel: Ein Bauunternehmen setzt auf Arcserve SaaS Backup

Ein mittelständisches Bau- und Entwicklungsunternehmen liefert ein Beispiel, das für viele Betriebe übertragbar ist. Die Firma A.Yoshii migrierte ihre File-Server mithilfe von Microsoft SharePoint in die Cloud und stand damit vor einer zentralen Frage: Wie lassen sich Daten aus Microsoft 365 sicher, unveränderlich und zugleich effizient sichern?

„Der Prozess verlief reibungslos. Für uns war zudem der Gedanke wichtig, dass die Backups und die damit zusammenhängende Datenverfügbarkeit in der Verantwortung des Nutzers liegt. Das führte dazu, dass wir im Markt nach einem Tool suchten, das unseren Anspruch an die Sicherung der gesamten Microsoft-365-Umgebung erfüllt“, erinnert sich Rafael Kotinda, IT-Koordinator bei A.Yoshii.

Effizienz, die überzeugt: SaaS-Backup in weniger als einer Stunde

Bei der Auswahl spielte der IT-Partner Safesystem eine entscheidende Rolle. Die Empfehlung: Arcserve SaaS Backup – eine cloudbasierte Lösung, die vollständig mit Microsoft 365 kompatibel ist.

„Safesystem hat uns Arcserve SaaS Backup vorgestellt – eine cloudbasierte Lösung, die vollständig mit Microsoft 365 kompatibel ist und keine zusätzliche Belastung für unsere Infrastruktur darstellt“, so Kotinda. „Ein weiterer Vorteil: Es bietet flexible Speichermöglichkeiten und wächst problemlos mit dem steigenden Datenvolumen mit.“

Die einfache Installation machte den Unterschied: Bereits nach einem Proof of Concept war das System voll einsatzbereit. „Arcserve bietet ein hohes Maß an Sicherheit, Skalierbarkeit und Datenschutz. Durch das Prinzip der Unveränderlichkeit sind wir sicher, dass unsere Daten weder verändert noch gelöscht werden können“, betont Kotinda.

Unveränderlichkeit als Sicherheitsgarantie

Besonders die sogenannte Immutability-Technologie erwies sich als entscheidender Vorteil. Sie stellt sicher, dass gespeicherte Daten nicht manipuliert oder gelöscht werden können – ein Schutzschild gegen Ransomware und andere Angriffe.

„Es handelt sich um eine beachtliche Datenmenge, die nahezu in Echtzeit kopiert wird“, kommentiert Kotinda. „Das Arcserve-System gewährleistet optimale Sicherheits-, Skalierungs- und Datenschutzkonformitätsniveaus und durch die Einführung des Konzepts der Unveränderlichkeit ist sichergestellt, dass die darin enthaltenen Daten weder verändert noch gelöscht werden können.“

Auch die Compliance-Abteilung profitiert: Informationen lassen sich sperren oder bereitstellen, ohne dass ein manuelles Eingreifen der IT notwendig wird. „Früher führte die IT manuell eine Sicherungskopie aller vom ehemaligen Mitarbeiter genutzten Informationen durch. Heute erledigt das Arcserve-Tool diesen Prozess automatisch, was die Vertraulichkeit erheblich erhöht. Schließlich gilt: Je weniger Personen auf das System zugreifen, desto höher ist das Sicherheitsniveau.“

Fazit: Digitalisierung braucht sichere Plattformen

Für mittelständische Bauunternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen sind zentrale Backup-Lösungen ein entscheidender Faktor für die digitale Zukunft. Arcserve SaaS Backup zeigt, dass eine leistungsstarke Plattform nicht nur Daten schützt, sondern auch die Verwaltung vereinfacht.

Wer Bausoftware und IT am Bau erfolgreich einsetzen will, braucht Lösungen, die Management, Digitalisierung und Datensicherheit miteinander verbinden. Arcserve liefert hier ein praxisnahes Beispiel: eine schnelle Installation, einfache Bedienung und die Sicherheit, dass kritische Informationen jederzeit verfügbar bleiben – auch im Ernstfall.