Digitalisierung
Kalkulation auf den Punkt gebracht
Seit Jahresanfang gibt es ein neues Branchenpaket, bei dem Bauunternehmen sich bei der Kalkulation auf verlässliche Zahlen statt veralteter Erfahrungswerte verlassen können. Möglich wird dies unter anderem durch eine branchenspezifische BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung), in der nach gewerblichen und kaufmännischen Kosten differenziert wird.
Die Lösung „Bau und Handwerk“ geht auf die spezifischen Anforderungen der Finanzbuchführung in bauhandwerklichen Betrieben ein. Gleichzeitig spiegeln die Begriffe und deren Reihenfolge das Kalkulations-Schema im Bau wider.
Sie liefern konkrete Zahlen für die Zuschlagssätze, die Handwerker für die Kalkulation und Nachkalkulation von Aufträgen benötigen, beispielsweise für die Lohnkosten sowie insbesondere den Verwaltungskostenzuschlagssatz aus dem kaufmännischen Bereich.
Im gewerblichen Abrechnungsbereich wird zwischen „produktiven“ und „unproduktiven“ Stunden unterschieden. Aber auch die allgemeinen Geschäftskosten werden unter anderem im Verhältnis zu den produktiven Stunden dargestellt. Der Vergleich von verkauften und produktiven Stunden gibt zudem Aufschluss über die Produktivität.
Die kumulierten Werte sind dann am Jahresende eine ideale Planungsgrundlage für die Kalkulation im darauffolgenden Jahr. Bei einer statistischen Buchung der „verrechneten Marktpreise“ (Vorjahr oder Planwert) können die jeweilige Über- oder Unterdeckung abgelesen und gegebenenfalls nötige Korrekturen vorgenommen werden.
Die Darstellung der wirtschaftlichen Entwicklung des Betriebs ist auch als Controllingreport möglich, in dem ausgesuchte Kennzahlen, Trends und Schwellenwerte grafisch aufbereitet werden.
Er ist eine gute Ergänzung zu den Tabellen der BWA und über den Steuerberater, soweit er Datev-Mitglied ist, erhältlich. Sind tiefer gehende Analysen (Kostenstellen, Kostenträger/Aufträge) gewünscht, kann der Steuerberater ebenfalls unterstützen.
Das Branchenpaket „Bau und Handwerk“ ist eine Erweiterung zu den Datev-Lösungen für das Rechnungswesen und wird erstmalig für das Wirtschaftsjahr 2015 angeboten. Für dieses erste Jahr ist die Nutzung kostenfrei. Ab dem Wirtschaftsjahr 2016 werden die üblichen Nutzungsgebühren für Branchenpakete berechnet (12 bis 18 Euro pro Jahr).
Die Lösung basiert auf den Standardkontenplänen in den Ausprägungen SKR 03 und 04 und ist E-Bilanz-fähig. Sollte die E-Bilanz-Gliederung von Seiten der Finanzverwaltung geändert werden, passt der Hersteller den Kontenrahmen automatisch an. Der Betrieb muss sich darum dann nicht weiter kümmern.
Für die Differenzierung der Abrechnungsgruppen „gewerblich“ und „kaufmännisch“ wird in den Lösungen zur Lohnabrechnung (LODAS und Lohn & Gehalt) ein entsprechender Kontenplan zur Verfügung gestellt, um die digitale Datenübernahme einer Bruttolohnbuchungsliste in die Finanzbuchführung der Branchenlösung zu ermöglichen.
Weitere Informationen zum Branchenpaket "Bau und Handwerk":
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