Die Zeiterfassung basiert auf vorgefertigten, vollelektronischen Stundenzetteln innerhalb der Software. Grundlage sind die in HR erfassten Stammdaten der Mitarbeitenden. Abwesenheiten aufgrund von Urlaub oder Krankheit, individuelle Qualifikationen und Weiterbildungen sowie Maschinen und Geräte, die die Mitarbeitenden im Rahmen der Projekte auf den Baustellen einsetzen, sind Bestandteil dieses Musterstundenzettels. Gleichzeitig sind die Baustellen, auf denen die Teammitglieder über die Einsatzplanung eingesetzt werden, im System hinterlegt. Über mobile Endgeräte via RIB 4.0. App und auch über Desktop-PCs können die Mitarbeitenden ihre Stunden tagesaktuell erfassen, die nach Freigabe durch HR über das Business Intelligence Tool BI+ sofort dem gesamten RIB 4.0-System zur Verfügung gestellt werden.

Ein Rechtesystem innerhalb der Software stellt sicher, dass der Datenschutz jederzeit gewährleistet ist und persönliche Informationen der Mitarbeitenden privat bleiben. Die durchgängige Anbindung der Zeiterfassung an das System RIB 4.0 stellt nicht nur der Personalabteilung alle Informationen für die Lohnabrechnung zur Verfügung, auch das Projektmanagement und das Controlling profitieren nach Angaben des Unternehmens in hohem Maße. Sie können die erfassten Stunden direkt Maßnahmen, Projekten und Aufträgen zuordnen.

Eine Integration mit dem logistischen Abrechnungsprozess ist ebenfalls gegeben und Lieferscheine können auf Basis der Zeiterfassung im System generiert werden. Detaillierte Ist-Kosten und Stunden können darüber hinaus gezielt einzelnen Kostenstellen zugeordnet werden. Bei Bedarf werden die Basissätze automatisch um individuelle Zuschläge ergänzt. „Die von den Mitarbeitenden erfassten Stunden dienen als wertvolle Grundlage für eine Vielzahl von Unternehmensprozessen“, stellt Reinhardt Fraunhoffer, Lead Product Manager für RIB 4.0, fest.