Die Verwendung des Verwaltungstools ge­­staltet sich einfach: Zunächst werden die Betriebsmittel, wie zum Beispiel Elektro­maschinen, mit einem sogenannten NFC-Tag (Near Field Communication) ausgestattet. Dieser wird mit Sekundenkleber am Gerät befestigt. Einmal installiert, ermöglichen sie einen berührungslosen ­Austausch von Informationen zwischen dem NFC-Tags und dem Smartphone. Da die Tags aus einem Anti-Metall gefertigt sind, gewährleisten sie einen störungsfreien Betrieb der Geräte.

Maschinen genau zuordnen
Jeder Mitarbeiter erhält ebenfalls einen speziellen NFC-Tag, einen sogenannten Personentag. ­Möchte ein Mitarbeiter eine Maschine mit auf die Bau­stelle nehmen, werden der Maschinen- und der ­Personentag gescannt und so eindeutig zu­geordnet. Das Scannen kann zum Beispiel durch einen Lagermitarbeiter erfolgen, der über eine ­integrierte ­Smartphone-App verfügt. Dann wird auch dokumentiert, wer die Maschine an den jeweiligen Mitarbeiter ­ausgegeben hat. Die Rückgabe der Betriebsmittel erfolgt auf dem gleichen Weg. Alle Informationen werden gespeichert und sind jederzeit über die Smartphone-App abrufbar.

Natürlich können diese Daten auch bequem am PC über eine umfangreiche Desktop-­Anwendung eingesehen werden. Darin werden alle Informationen zusammengeführt und übersichtlich ­dargestellt. Dort lassen sich neue Betriebs­mittel anlegen, ­Nutzungsbewegungen von Werkzeug nach­vollziehen und verwalten. Möchte ein Mitarbeiter Geräte zu einem bestimmten Zeitpunkt reservieren, kann er dies ebenfalls über die Desktop­anwendung machen. Dadurch lassen sich Einsätze besser ­planen und Ausfallzeiten, beziehungsweise Leer­läufe ­gehören der Vergangenheit an.

Mit wenigen Klicks können in dem Programm außerdem Wartungsintervalle für jedes Gerät ­hinterlegt werden. Dadurch verpassen Handwerksunternehmer keinen Prüftermin mehr und können Maschinendefekten wirksam vorbeugen. Zudem stehen zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung, die zum Beispiel nützliche Schlüsse über die Auslastung des Maschinenparks zulassen. Bei dem Programm handelt es sich um eine reine Desktopanwendung, die ohne Installation auf dem Computer über alle gängigen Internetbrowser ausgeführt werden kann. Die Nutzung des OBTI-Fleet Verwaltungstools ist zudem unabhängig vom Hersteller des jeweiligen Betriebsmittels.