Mit dem Multi-Cloud-Connector von pds können Handwerksbetriebe den App-Baukasten direkt bei Offpaper beziehen und Projekt- sowie Mitarbeiterinformationen aus der pds Software importieren.

Der Formular- und Bericht-Designer von Offpaper ermöglicht es Anwendern, mit Hilfe von Bausteinen und Vorlagen schnell eigene Formular-Apps nach individuellen Anforderungen für die Datenerfassung vor Ort zu erstellen. Die Formulare können dann automatisiert mit dynamisch erzeugten PDF-Berichten visualisiert werden. Beispielsweise lassen sich individuelle Bestandsaufnahmen im Erstgespräch, Abnahmeberichte und Wartungsprotokolle von technischen Anlagen oder Kfz-Schadensmeldungen auf einfach anlegen und per App bereitstellen.

Betriebe können Formulare per Drag and Drop erstellen und automatisiert an berechtigte Mitarbeiter übermitteln. Nach Erfassung der Daten per App auf dem Mobilgerät werden die Formulare direkt als professionell aufbereitetes PDF erzeugt und können automatisiert versendet werden. Sämtliche in Offpaper erstellten Berichte werden zudem automatisch an die pds Software zurückgespielt und in der jeweiligen Projektakte abgelegt. Ergänzend können Daten auch in Dritt-Software wie Excel exportiert und genutzt werden. Offpaper eignet sich nicht nur für die Erstellung von Reports, sondern im Zusammenspiel mit pds Software auch für die Gestaltung individueller Checklisten, Dokumentationen und Formulare.

Die Anbindung von Offpaper an pds Software ist ab sofort für alle Anwender mit pds Multi-Cloud-Connector verfügbar und ergänzt damit das bestehende Portfolio der digitalen Dienste und pds Apps. Mit dieser Integration können Handwerksbetriebe ihre Prozesse effizienter gestalten und die Datenerfassung vor Ort signifikant vereinfachen.

Über pds

Das Unternehmen pds entwickelt seit 50 Jahren digitale Lösungen für alle Prozesse im Handwerk und Bau, von der Kalkulation über das Bestellwesen bis zur Rechnung sowie optional einem ganzheitlichen Finanz- und Personalwesen. Die pds Software deckt alle Anforderungen des Bauhaupt- und Baunebengewerbes ab, bei beständiger Flexibilität der Softwaremodule. Bereits über 45.000 Anwender organisieren mit pds Software ihre Geschäftsabläufe ganzheitlich, voll digital, mobil über Apps und jederzeit verfügbar in der Cloud. 180 Mitarbeitende betreuen die Kunden bundesweit.

Dieser Artikel erschien zuerst in Ausgabe 12_2024.