Mehr Zeit fürs Kerngeschäft

Wenn es um die Digitalisierung geht, sind die Mitarbeiter des BRZ Rechnungswesen-Outsourcings die Experten. Für ihre Kunden sind sie aber auch ganz traditionell telefonisch erreichbar. Foto: BRZ

Mehr Effizienz, weniger Kosten Rechnungswesen-Outsourcing liefert Antworten auf folgende Fragen:

• Welche Baustellen erwirtschaften welche Gewinne?
• Sind meine Kalkulationsgrundlagen und Zuschlagssätze noch ausreichend, um Erträge zu sichern?
• Ist die Liquidität meines Unternehmens gesichert?
• Wie kann ich die aktuelle Geschäftsentwicklung für ein Gespräch mit der Hausbank dokumentieren und objektiv nachvollziehbar darstellen?

Liquidität und Finanzierung sichern

Controlling-Reports stärken die Position bei Bank-, Investor- und Gesellschaftergesprächen. Unternehmen profitieren dabei von

• Liquiditätsoptimierung durch automatisierten Zahlungsverkehr, Forderungsverfolgung, Skontoausnutzung und Mahnwesen
• Kostenflexibilität durch an den Geschäftsverlauf angepasste Outsourcing-Vergütung
• baufachliche Vorbereitung des Jahresabschlusses

Tipp: Auslagern von Prozessen entlastet die eigene Organisation

BRZ übernimmt die Verantwortung für die ordnungsgemäße Verarbeitung der Baufinanzbuchhaltung mittelständischer und kleiner Unternehmen, zum Beispiel für folgende Prozesse:

• Organisation des Belegflusses: vom Papierbeleg bis zur E-Rechnung inklusive Archivierung
• Zum Jahresabschluss aufbereitete Übergabe an den Steuerberater

Immer aktuell informiert über das Dashboard

Outsourcing-Kunden von BRZ erhalten ein Business Intelligence Dashboard als mobile Anwendung für Apple iPad oder Android Tablets. Darüber können die Mitarbeiter im Betrieb je nach Berechtigung folgende tagesaktuelle Informationen unabhängig von Ort und Zeit beziehen:

• Baustellenergebnisse (Chefliste mit verbundener Kostenstellenabrechnung inkl. Drill-Down)
• Gewinn- und Verlustrechnung (GuV-Positionen mit Drill-Down zum Einzelkonto)
• Zahlungsverpflichtungen
• Forderungsverfolgung

Sollte die Bauunternehmung eines Tages die Buchhaltung wieder eigenständig betreuen wollen, sind die Prozesse schon digitalisiert und so eingespielt, dass die Umstellung reibungslos funktioniert. Oft kommt das allerdings nicht vor: Denn, was läuft, das läuft.

Weniger Fehler dank Digitalisierung

Mit smarten Lösungen wie dem Rechnungswesen-Service von BRZ behalten Firmen leichter den Überblick – auch über komplexe Projekte und deren Kennzahlen.

Folgende Verwaltungsprozesse können digitalisiert und damit effizienter und sicherer werden:

1. digitalisiertes Belegwesen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Formulare)
2. elektronische RechnungsprüfungWork-Flow
3. für die elektronische Rechnung
4. revisionssicheres digitales Archiv nach GOBD

Stefan Stark