Die intelligente QR-Code-Lösung optimiert Mietprozesse und verbessert das Nutzererlebnis nachhaltig. Die neueste Version soll Maßstäbe darin setzen, wie Vermieter Gerätedokumentationen verwalten, Gerätedaten abrufen und Kunden vor Ort unterstützen.

Mit dem verbesserten eScan-Modul bringen Vermieter einen QR-Code an jedem Gerät an. Wird dieser gescannt, erhalten Nutzer Zugriff auf aktuelle Handbücher, Prüfzertifikate und weitere Dokumente – alles synchronisiert mit der MCS-Vermietungssoftware. Änderungen im System werden per QR-Code automatisch aktualisiert – keine veralteten Unterlagen mehr vor Ort.

Die KI-Handbuch-Assistenz ermöglicht Dialoge mit Handbüchern – Fragen in jeder Sprache werden sofort beantwortet, sogar fremdsprachige Dokumente automatisch übersetzt. Mit eScan können auch Papierdokumente ersetzt werden: Techniker erhalten alle Infos von Zertifikaten bis Anweisungen direkt aufs Smartphone, das bringt höhere Sicherheit, mehr Effizienz und zufriedenere Nutzer ohne Umwege.

Das eScan-Modul ist vollständig in die bestehende Vermietsoftware eingebunden und unterstützt Prozesse wie Auslieferung, Rücknahme und Asset-Tracking. Jeder QR-Code dient nicht nur als Zugang zum eScan-Portal, sondern wird bei Scannen innerhalb des MCS-Systems auch automatisch als Geräte-ID erkannt. Vermieter können so einen einzigen Code sowohl für Kunden als auch für die interne Verwaltung nutzen – und sparen sich die Kosten und den Aufwand mehrerer Etiketten.

Nick Thomson, Vertriebsdirektor, erklärt: "Unsere eScan-Erweiterungen sind ein Meilenstein für die Vermietbranche. Mit Echtzeit-Dokumentenzugriff, KI-gestützter Handbuchhilfe und intelligenter Geräteidentifikation in einem einzigen QR-Code machen wir Mietprozesse smarter und vernetzter. Das Ergebnis: weniger Verwaltungsaufwand, mehr Sicherheit und ein besseres Erlebnis für Mitarbeiter und Kunden." Mit eScan setzt MCS Rental Software neue Maßstäbe in der Vermiettechnologie– für mehr Effizienz, Sicherheit und Kundenzufriedenheit.

Über MCS Rental Software

Mit der MCS-Verleihsoftware behalten Kund:innen den Überblick über den gesamten Vermietungsmanagement-Prozess – vom Angebot bis zum Vertrag. Echtzeit-Informationen und Automatisierungen erleichtern ihnen den Arbeitsalltag, sodass die Nutzer:innen mehr Zeit haben, sich auf das Wachstum ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Dieser Artikel erschien zuerst in der September-Ausgabe des Baugewerbe Magazins.