Digitalisierung
Datev: Online-Kassenarchiv für Unternehmen
Alle digital erfassten Kassendaten müssen auch in digitaler Form aufbewahrt werden und im Zuge der Betriebsprüfung muss eine maschinelle Auswertung möglich sein. Um für die Unternehmen und die sie betreuenden Steuerberatungskanzleien den dadurch entstehenden Verwaltungsaufwand zu vereinfachen, wird die Datev eG im kommenden Jahr ein spezielles revisionssicheres Langzeitarchiv für die Daten zur Verfügung stellen, die in elektronischen Registrierkassen erzeugt werden.
Bei dieser sicheren Alternative zur alleinigen Speicherung im Kassensystem selbst werden die Kassendaten ins Datev -Rechenzentrum hochgeladen. Die Archivierung erfolgt dort über ein sicheres Verfahren getrennt von anderen Beleg- und Auftragsdaten und gemäß den Anforderungen der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD).
Datev Kassenarchiv online befindet sich derzeit im Entwicklungsstadium, die Einführungsphase startet Anfang Januar 2017. Die vollständige Marktfreigabe ist für April 2017 vorgesehen. Bis dahin angefallene Daten des laufenden Wirtschaftsjahrs lassen sich problemlos rückwirkend in das Archiv importieren.
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