Der EuGH hat bereits im Mai 2019 Arbeitgeber dazu verpflichtet, die volle Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch und fälschungssicher zu erfassen. Mit dem gefällten Urteil sollen die Arbeitsbedingungen in allen europäischen Ländern nachhaltig verbessert werden, jedoch wurde das Urteil des EuGH noch nicht in Deutschland umgesetzt. Die Umsetzung in deutsches Recht steht kurz bevor. Eine Verabschiedung vor der Sommerpause ist nicht mehr möglich, doch Experten rechnen mit dem Inkrafttreten noch innerhalb der laufenden Legislaturperiode. Dann besteht für alle Arbeitgeber mit mehr als zehn Mitarbeitern die Pflicht, ein fälschungssicheres System für die Arbeitszeiterfassung zur Verfügung zu stellen und für die dann gesetzeskonforme Erfassung in ihren Unternehmen Sorge zu tragen. 

Diese Maßnahme bringt zahlreiche Vorteile für alle Beschäftigten, egal ob Angestellte oder Gewerbliche. Sie ermöglicht Prozessverbesserungen, erhöht die Transparenz, minimiert Fehler bei der Erfassung und Verarbeitung der Zeitdaten, reduziert Kosten und sorgt für Prüfungssicherheit. Die Änderung des Arbeitszeitgesetzes ist ein wichtiger Schritt hin zu fairen Arbeitsbedingungen und einer gerechteren Bezahlung in der Bauwirtschaft. Es liegt nun an der Bundesregierung, diese Gesetzesänderung zügig umzusetzen, um die dringend benötigten Verbesserungen für alle Beteiligten zu realisieren.

Alle Arbeitgeber sollten sich daher frühzeitig mit diesem Thema beschäftigen und die nötigen Vorbereitungen treffen. Eine rechtzeitige Anpassung der internen Prozesse und Systeme kann helfen, die Umstellung reibungslos zu gestalten und von den vielen Vorteilen zu profitieren. So bietet z.B. TimeSec, ein Startup aus Berlin, eine Lösung für die digitale Arbeitszeiterfassung inklusive mobiler Apps an, die speziell für die Bedürfnisse mobiler und dezentral arbeitender Teams entwickelt wurde.

Dabei ermöglicht wird die sekundengenaue Erfassung von Arbeits- und Pausenzeiten, was die Fehlerquote minimiert und Rückfragen überflüssig macht. Dies beschleunigt nicht nur interne Prozesse, sondern macht sie auch sicherer und transparenter. Weiterhin können mit TimeSec Unternehmen jederzeit die An- und Abwesenheiten sowie die geleisteten Stunden ihrer Mitarbeiter einsehen. Die Daten lassen sich nach Projekten erfassen, was die Transparenz und Nachvollziehbarkeit erhöht. Gleichzeitig bietet die Lösung Schnittstellen zu bestehenden Systemen, was eine nahtlose Integration ermöglicht. Dies spart Zeit und Geld und erleichtert nachgelagerte Prozesse wie die Lohnbuchhaltung.

TimeSec ist sowohl online als auch offline verfügbar und lässt sich flexibel an die individuellen Bedürfnisse der Unternehmen anpassen. Alle gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung und zum Datenschutz sind erfüllt. Die vier Erfassungsmöglichkeiten (via Smartphone, Tablet, Webbrowser oder Terminal) sind für die unterschiedlichen Arbeitsumgebungen optimiert. Die TimeSec-App ermöglicht es Mitarbeitern, alle Zeiten bequem über ihr Smartphone zu erfassen sowie Abwesenheitsanträge zu stellen. Für den festen Einsatz vor Ort bietet die Lösung zuverlässige stationäre Terminals, die via WLAN, LAN oder LTE mit der Cloud verbunden sind. Eine umfassende Verwaltung und Echtzeit-Übersicht über die erfassten Arbeitszeiten erfolgt über den Webbrowser. Zusätzlich kann mit den TimeSec ID-Karten jedes Smartphone zum mobilen Terminal werden, sodass mehrere Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten an einem einzigen Smartphone erfassen können.