Jährliche Bürgschaften in der Baubranche

Jährlich werden mehr als eine Million Bürgschaften in der Baubranche ausgestellt, meist jedoch in Papierform. Diese traditionelle, manuelle Verwaltung ist oft zeitaufwändig und erfolgt in manuell geführten Excel-Tabellen oder in mehreren Kundenportalen für die digitale Beantragung.

"Diese zeitaufwändigen und fehleranfälligen Prozesse sind eigentlich ein Relikt, es geht viel einfacher und effizienter," betont Jonathan Szejnmann, Geschäftsführer der Trustlog GmbH. "Unsere digitale Plattform Trustlog verbindet alle am Bürgschaftsgeschäft Beteiligten auf einer zentralen Oberfläche. So werden alle Schritte des Bürgschaftsmanagements übersichtlich, transparent und digital abgebildet."

Digitale Bürgschaften als Effizienztreiber

Mit der Plattformlösung von Trustlog sind digitale Bürgschaften direkt beim Bürgen verfügbar und können innerhalb von Sekunden abgerufen werden - Portokosten und Wartezeiten entfallen und die Bürgschaften sind jederzeit und ortsunabhängig verfügbar. Durch die Automatisierung sind digitale Bürgschaften zudem weniger fehleranfällig in der Erstellung und Verwaltung. "Durch die Digitalisierung wird nicht nur die Fehlerquote deutlich reduziert.

Unsere Plattform gewährleistet auch eine sichere Aufbewahrung und ein schnelles Auffinden jeder Bürgschaft," so Szejnmann weiter. Neben automatisierten Erinnerungen zur Einhaltung von Fristen bietet Trustlog Kommentarfelder direkt in der Bürgschaftsansicht, so dass wichtige Informationen auch bei komplexen Projekten erhalten bleiben. Funktionen wie die einfache Teilung von Bürgschaften und Notizfelder erleichtern das umfassende Bürgschaftsmanagement.

BRZ 365 Finance und die Digitalisierung der Bauabrechnung

Die Bausoftware BRZ 365 Finance digitalisiert die kaufmännischen Prozesse im Bauwesen und stellt sie cloudbasiert zur Verfügung. "Der wesentliche Vorteil," so Thomas Gartner, Vice President Sales & Marketing, BRZ Deutschland GmbH, "liegt im prozessorientierten, baustellen- und rollenbasierten Ansatz, der Abläufe beschleunigt und für mehr Transparenz sorgt." Die integrierten Dashboards der Business-Intelligence-Lösung BRZ 365 Business Analytics bieten laut Gartner stets aktuelle Einblicke in Kennzahlen wie Liquidität, Banksalden oder Außenstände.

Vollständig digitaler Bürgschaftsprozess

Die Integration der Trustlog-Plattform in BRZ 365 Finance ermöglicht Bauunternehmen einen vollständig digitalen Bürgschaftsprozess - von der Beantragung über die Prüfung bis hin zur Rückgabe. Durch den Single-Sign-On-Zugang entfällt der Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen, da sowohl die Bausoftware als auch der Bürgschaftsprozess über einen einzigen Zugang verwaltet werden können. "Die Integration von Trustlog bringt nicht nur spürbare Zeit- und Kostenvorteile für Bauunternehmen, Auftraggeber und Bürgen," so Gartner, "sondern entlastet auch die Fachkräfte aller Beteiligten im Arbeitsalltag erheblich."

Die nahtlose Vernetzung beschleunigt die Prozesse und macht zeitaufwändige Korrekturläufe und Postversand überflüssig. "Die Möglichkeit, Bürgschaften direkt in der Bausoftware zu verwalten," fasst Szejnmann die Zusammenarbeit der Unternehmen zusammen, "bringt die Branche der vollständigen Digitalisierung einen großen Schritt näher." Diese Partnerschaft und die damit verbundene Integration von Trustlog in BRZ 365 Finance setzen einen neuen Standard für das Bürgschaftsmanagement in der Bauwirtschaft und tragen signifikant zur Effizienz und Transparenz in diesem Bereich bei