Gerade in der Baubranche, in der Planungssicherheit und stabile Prozesse erfolgsentscheidend sind, löst der Begriff „Systemumstellung“ häufig Unsicherheit aus. Der Verlust von Daten, Stillstand in laufenden Projekten oder ein steiler Lernaufwand für neue Software zählen zu den häufigsten Bedenken. Doch der Zusammenschluss der ERP-Spezialisten Softbauware und Gesys zeigt, dass ein solcher Wandel auch strukturiert, planbar und gewinnbringend verlaufen kann – mit klarem Mehrwert für Bauunternehmen.

Mit der Migration vom bewährten, aber technisch überholten Gesys-System zur modernen Komplettlösung ERPbos führt Softbauware Bestandskunden durch einen standardisierten, fünfstufigen Projektplan. Das Ziel ist ein ERP-System, das nicht nur stabil läuft, sondern mit digitalen Prozessen die Grundlage für die nächste Stufe der Digitalisierung im Baugewerbe schafft.

ERP-Umstellung mit System – und ohne Risiko

Im Zentrum der Migration steht ein strukturierter Prozess, der individuell auf die Geschäftsprozesse des jeweiligen Kunden abgestimmt wird. Der Fahrplan bietet dabei nicht nur technische Sicherheit, sondern auch eine transparente Zeitschiene und klar kalkulierbare Kosten. Von der Definition aller relevanten Abläufe über die Installation der IT-Infrastruktur bis hin zur aktiven Unterstützung beim Go-Live bleibt der Fokus auf Stabilität und Funktionalität im Tagesgeschäft.

Die Systemeinführung beginnt mit einem Kick-off-Workshop, in dem Prozesse analysiert und der Ablauf abgestimmt werden. Auf dieser Grundlage wird die technische Basis geschaffen – inklusive Serverinstallation, Basiskonfiguration und gegebenenfalls bereits vorbereiteter Teilmigrationen. So wird sichergestellt, dass bestehende Strukturen sinnvoll in das neue System überführt werden können.

Intelligente Datenmigration – automatisiert oder individuell

In der dritten Phase folgt die Migration der Daten. Softbauware bietet dabei flexible Optionen: Eine standardisierte, automatisierte Übernahme der Stammdaten ist ebenso möglich wie eine vereinfachte Migration auf Basis vorbereiteter Excel-Vorlagen. Bewegungsdaten können bei Bedarf im alten System archiviert bleiben, wodurch Aufwand und Nutzen individuell austariert werden können. Während des gesamten Prozesses begleiten technische Berater die Umsetzung, um Präzision und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.

Kompetenz durch Wissenstransfer

Ein ERP-System ist nur so leistungsfähig wie seine Anwender. Deshalb legt Softbauware großen Wert auf zielgerichtete Schulungen. Projektleiter vermitteln in praxisnahen Sessions die neuen Arbeitsprozesse, abgestimmt auf die zuvor definierten Anforderungen des Kunden. Neben den Standardschulungen für Key-User und Administratoren bietet Softbauware auch die Möglichkeit zur Vertiefung, etwa durch gezieltes Training im Reportdesigner oder durch eine erweiterte Belegbearbeitung auf Basis der Altbelege.