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A+A 2023

Monika Kühnhenrich-Jacoby/Meike Rosing/Kai Ingmar Link,

New Work und Gesundheit in der hybriden Arbeitswelt

Die hybride Arbeitswelt stellt Arbeitgeber vor eine besondere Herausforderung. Wie können Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz gewährleistet werden, wenn Beschäftigte multilokal tätig sind? Wie kann die Motivation gesteigert werden, dass die Mitarbeiter auch wieder gerne ins Büro kommen?

New Work und Gesundheit in der hybriden ArbeitsweltBilder
Einsatzort Schreibtisch: KICO, der neue digitale Gesundheitscoach © B·A·D / Deep Care

Hybrides Arbeiten ist gekommen, um zu bleiben. Die Menschen schätzen die Vorteile des flexiblen Arbeitens so sehr, dass sie nur noch selten im Büro erscheinen. Doch viele Arbeitgeber wünschen sich eine stärkere Präsenz im Unternehmen. Dr. Stefan Rief vom Fraunhofer IAO betont: "Die Zeitersparnis durch den Wegfall des Arbeitsweges ist enorm. Die Menschen nutzen diese Zeit teilweise für mehr Arbeit, aber auch für Freizeit und soziale Aktivitäten. Das möchten sie nicht mehr aufgeben."

Gestaltung der Arbeitsräume
Viele Beschäftigte sehnen sich nach Kontakt mit Kollegen und sind müde von endlosen Videokonferenzen und Home Office. Um sie dazu zu motivieren, ins Büro zurückzukehren, sind attraktive Arbeitsstätten notwendig. Unterstützende Angebote wie Kantine und Kinderbetreuung können hierbei helfen. Transparenz ist ebenfalls entscheidend, da einige fürchten, niemanden im Büro anzutreffen. Die Anwesenheit von Kollegen sollte sichtbar gemacht werden, um die Motivation zu steigern.

Dr. Stefan Rief
Dr. Stefan Rief © Aristidis Schnelzer/ Fraunhofer IAO

Die neuen Herausforderungen: "Küchenstuhl, Kinder, Kalorien"
Die Gesundheit der Mitarbeiter, die vorwiegend von zu Hause aus arbeiten, ist ebenso wichtig. Während in Büros "Luft, Licht und Lärm" im Mittelpunkt standen, sind heute "Küchenstuhl, Kinder und Kalorien" die neuen Herausforderungen. Rückenschmerzen, insbesondere Kreuz- und Nackenschmerzen, haben zugenommen. Das Bewegungsniveau ist zu Hause oft niedriger, und die Abgrenzung zwischen beruflichen und privaten Anforderungen ist schwierig. Die vermehrte Bildschirmarbeit, insbesondere bei Videokonferenzen, trägt zur "Zoom Fatigue" bei. Die Ausstattung zu Hause entspricht oft nicht den Vorschriften, obwohl dieselben Bedingungen wie im Büro gelten sollten.

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Der digitale Gesundheitscoach KICO kann die Haltung am Arbeitsplatz erkennen
Der digitale Gesundheitscoach KICO kann die Haltung am Arbeitsplatz erkennen © B·A·D / Deep Care

Sensorbasierte Coachings und Stärkung der Eigenverantwortlichkeit
Für Beratung und Coaching im Home Office können digitale Kanäle und Videokonferenz-Tools eingesetzt werden. Mobile, sensorbasierte Bewegungsmusteranalysen können über mehrere Wochen hinweg durchgeführt werden, um Verhaltensempfehlungen und Tutorials zu geben. Die Eigenverantwortlichkeit und Kompetenz der Mitarbeiter sollten gestärkt werden, nicht nur hinsichtlich Ergonomie, sondern auch psychischer Belastungen.

Dr. Michael Barth
Dr. Michael Barth © B·A·D

Individualisierung in der modernen Arbeitswelt
In der hybriden Arbeitswelt kommt es mehr auf die Individualität der Mitarbeiter an. Die Führung sollte auf die unterschiedlichen Bedürfnisse eingehen. Einige Mitarbeiter würden gerne ins Büro zurückkehren, haben jedoch Angst, dort niemanden anzutreffen. Vorgesetzte sollten lernen, individuell zu führen.

Workation zur Förderung der Kreativität
Eine weitere aufkommende Arbeitsweise ist die Workation (Zusammenführung von Arbeit und Urlaub). Die Menschen reisen, verlängern das Wochenende und arbeiten von verschiedenen Orten aus, auch im Ausland. Dies erfordert klare Vereinbarungen, um Begegnungszeiten zu ermöglichen und neue Inspirationen zu sammeln.

David Wiechmann
David Wiechmann © Jörg Bakschas

Digitalisierung und immersive Meeting-Strukturen
Künstliche Intelligenz (KI) und immersive Meeting-Strukturen verändern die Arbeitswelt. KI kann Routinearbeiten erleichtern, sodass Mitarbeiter mehr Zeit für komplexe Aufgaben haben. Immersive Meeting-Strukturen ermöglichen virtuelles Arbeiten und Nähegefühl, was bisher digital schwer umzusetzen war.

Ausblick auf die A+A 2023
Auf der Messe in Halle 4 und 5 werden Möglichkeiten präsentiert, wie New Work und Gesundheit in der hybriden Arbeitswelt umgesetzt werden können. Experten bieten Lösungen zur Gesundheitsvorsorge im Home Office an, darunter KI-basierte Gesundheitscoaches und VR-OfficeTrainer. Besucher können diese Lösungen am Stand von B·A·D ausprobieren. Das Deutsche Netzwerk Büro e.V. zeigt praxisnahe Szenarien zur Vermeidung physischer und psychischer Gefährdungen in der hybriden Arbeitswelt und im Home Office auf.

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