Nur keine Panik

ngen zu haben.  

Keine Angst, wenn die Betriebsprüfungsanordnung kommt. Prüfen Sie zunächst, ob Ihnen genügend Vorbereitungszeit bleibt. Normalerweise sollen zwischen der Anordnung und dem Prüftermin mindestens 2 – bei Großunternehmen 4 – Wochen liegen. Sprechen be triebliche Gründe gegen den Termin, können Sie auch formlos eine Verlegung beantragen. Allerdings wird dieser vonseiten des Fiskus nur zugestimmt, wenn wirklich außergewöhnliche Gründe ­vorliegen.

Außerdem können Sie sich gegen einen Prüfer oder Helfer aussprechen, wenn es hierfür gute Gründe gibt. Doch Vorsicht: Natürlich führen solche Einsprüche schon zu Beginn der Prüfung zu einer Missstimmung, die Ihnen dann schaden kann.  

Nach Eingang der Prüfungsanordnung sollten Sie sich umgehend mit Ihrem Steuerberater oder dem verantwortlichen Mitarbeiter Ihres Unternehmens zusammensetzen und die Prüfung vorbereiten. Klären Sie zunächst, ob alle Prüfungsunterlagen vorliegen.

Hierzu gehören auch Dokumente, die der Prüfer zusätzlich fordern könnte, zum Beispiel Arbeitsanweisungen, Kalkulationsunterlagen, Organigramme, Gutachten etcetera. Legen Sie fest, wer gegenüber dem Betriebsprüfer auskunftsbefugt ist. Informieren Sie Ihr Personal, dass der Prüfer an diese Person verwiesen werden soll, sollte er die Mitarbeiter befragen.

 Bei einer Lohnsteueraußenprüfung müssen die Mitarbeiter Fragen des Betriebsprüfers nach Art und Höhe der Entlohnung beantworten und entsprechende Unterlagen vorlegen. Weitere Auskünfte muss der Mitarbeiter nicht geben.

Prüfen Sie auch, ob es Verträge oder Vereinbarungen gibt, die die Neugier des Prüfers wecken könnten. Hier stehen Verträge mit Familienangehörigen an erster Stelle. Schließlich sollten Sie klären, ob und inwieweit der Steuerberater in die Prüfung involviert werden soll.

Richten Sie nun einen Arbeitsplatz für den Betriebsprüfer ein. Der Prüfer sollte so untergebracht werden, dass er keinen Kontakt zu den Mitarbeitern hat. Neben Ihnen sollte nur der Mitarbeiter, der gegenüber dem Prüfer auskunftsbefugt ist, Unterlagen übergeben. Der Mitarbeiter sollte von allen Unterlagen Kopien anfertigen, die Ihnen sofort vorgelegt werden .

Link zu ausführlichen "Checklisten Betriebsprüfung"