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Dokumentenmanagement

Kai Ingmar Link,

Dokumentenmanagementsystem – langes Wort, kurz erklärt

smartPS geht mit Bauunternehmen den Schritt in die digitale Zukunft. Die Experten für Digitalisierung präsentieren auf der BAU 2023 in München (Halle C5, Stand 107) die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten der Software enaio®.

smartPS geht mit Bauunternehmen den Schritt in die digitale Zukunft.Bilder
Auf Baurechnungen wird gestrichen, neu berechnet und kommentiert. Mit dem Baurechnungseditor von smartPS funktioniert das auch digital. © smartPS

„Hochbau, Tiefbau oder Stahlbau - kein Bauunternehmen ist identisch. Jeder Kunde erwartet etwas anderes von einem Dokumentenmanagementsystem“, sagt Matthias Frank, smartPS-Geschäftsführer. Das Unternehmen realisiert moderne und innovative Lösungen mit der Software enaio® - seit 1990 eines der führenden DMS. „Von der ersten Minute an beraten wir umfassend und zeigen auf, wie enaio® individuell angepasst werden kann.“ So entstehen maßgeschneiderte DMS-Lösungen. Zum Beispiel digitale Bauakten, die digitale Rechnungseingangsbearbeitung, Personal-, Vertragsmanagement und vieles mehr. „Die Möglichkeiten sind umfänglich“, ergänzt Matthias Frank.
Bei der Suche nach der richtigen Software ist es Bau-Akteuren wichtig, einen Partner mit Erfahrung in der Branche zu finden. „Zahlreiche Projekte mit Bauunternehmen helfen uns dabei, Geschäftsprozesse neuer Kunden schnell zu verstehen“, sagt Mike Eckstein, Account Manager von smartPS. Im April ist er wie Matthias Frank auf der Messe in München. Beiden ist die persönliche Betreuung sehr wichtig: „Auf der BAU gehen wir mit vielen Unternehmen den ersten Schritt einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit.“ Diese äußert sich später beispielsweise in regelmäßigen Jour fixes, in denen die Projektleiter anstehende Themen koordinieren, um das DMS zielgerichtet auszubauen.

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Mike Eckstein
smartPS-Geschäftsführer Matthias Frank und Account Manager Mike Eckstein präsentieren auf der BAU 2023 enaio® für die Baubranche. © smartPS

Für alle smartPS-DMS-Lösungen können Schnittstellen zu ERP-Systemen und Anwendungen unterschiedlicher Hersteller zur Verfügung gestellt oder programmiert werden. Die aktuell gefragteste Lösung ist der Baurechnungseditor. „Auf Baurechnungen wird gestrichen, neu berechnet und kommentiert. Das funktioniert digital mindestens genauso einfach wie auf dem Papier“, sagt Matthias Frank. Beträge und Zahlungsinformationen liest die Software automatisch aus. Nach digitalen Korrekturen an der Rechnung werden Summen unmittelbar neu berechnet. Das Nachunternehmen kann direkt per Mail über die Änderungen informiert werden. Vom 17. bis 22. April 2023 freut sich das smartPS-Team auf interessante Gespräche auf der BAU in München.

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