Bei Bestellungen über das Portal kann der Händler unter den Optionen Lagerbestellung und Projektbestellung wählen. Alle bereits angelegten Projekte mit Cirkel sind auf einen Klick sichtbar und lassen sich nach Projektnummer, Bauunternehmer, Status und Ort filtern. Ist das richtige Projekt gefunden, werden die Projektdaten direkt für die neue Bestellung übernommen und die Artikel können hinzugefügt werden. Neue Projekte können angelegt und die benötigten Artikel über die Artikelbezeichnung bzw. -nummer in der jeweiligen Menge und Einheit hinzugefügt werden. Bei späteren Bestellungen stehen bereits getätigte als Vorlage zur Verfügung. Nach Auswahl aller Artikel kann der Händler nicht nur den gewünschten Fahrzeugtyp definieren, sondern auch einen Wunschtermin für die Lieferung. Nach jeder Bestellung über das Portal wird dann automatisch eine Lieferbestätigung per Mail an den Kunden gesendet. 

Auch Angebote sind ab sofort über das Portal mit wenigen Klicks eingeholt. Baustoffhändler geben dazu den Ort des Bauvorhabens sowie den Bauunternehmer ein, wählen den Objekttyp und die benötigten Mengen. Optional können weitere Beteiligte wie Architekten und Planer ergänzt werden und wichtige Unterlagen wie Leistungsverzeichnisse hochgeladen werden. So geht keine Information verloren. „Das um diese Funktionen erweiterte B2B-Portal bietet registrierten Händlern darüber hinaus eine Reihe weiterer Optionen, z.B. als Produktinformationsmanagement (PIM) aufbereitete Artikelstammdaten zur Übernahme in die eigene EDV oder in den eigenen Online-Shop“, sagt Geschäftsführer Julian Cirkel. „Auch Projektdaten, Lieferscheine, Rechnungen, Ansprechpartner und vieles mehr sind rund um die Uhr abrufbar. Mit ‚Mein Cirkel‘ verfügen Fachhandelspartner über ein praktisches Tool zur Optimierung ihrer Geschäftsprozesse – schnell, einfach, orts- und zeitunabhängig“.